Trelloのボードを削除する方法!アーカイブと削除の違いとは

この記事では、Trello(トレロ)のボードの削除方法について解説します。

また、その他のTrelloの使い方を確認したい場合は、トレロのおすすめの使い方を解説【個人やチームで使える高い自由度】の記事で解説しています。

Trelloのボード削除前にアーカイブが必要

Trelloで作成したボードは、まずアーカイブをして削除するという、2つの操作が必要です。

Trelloでボードを削除するということは、ボード内にあるリストやカードも丸ごと消してしまうということですので、注意が必要です。

これが、削除前にアーカイブをするという手順がある理由ですが、アーカイブと削除では何が違うのでしょうか。

それは、アーカイブ段階ならばボードを復元できますが、削除をしたらボードを復元できないことです。

アーカイブは復元できる

Trelloでアーカイブしたボードは、後に復元できます。

例えば、プロジェクト単位でボードを作っていた場合、Trelloのボード数が増え続けます。

これは、作業効率を著しく下げてしまう原因です。

そこで、すでに完了したプロジェクトのボードや、今は見ることがないボードを、アーカイブすることで表示を消すのです。

アーカイブしたボードは、検索で見つけることができますし、いつでも復元できますので、混乱を避けるため、あるいはTrelloを整理するために有益な機能です。

削除したら復元できない

ボードを削除したら、二度と復元できません。

削除に関しては、本当に必要のないボードに対して行いましょう。

例えば、間違えて作ってしまったボードを削除するなどです。

アーカイブしても良いのですが、絶対に使わないと分かっているボードを残しておくのは気持ち悪いですよね。

無駄なデータは混乱の元にもなりますので、確実に削除しておきましょう。

Tlelloのボードの削除方法

ここからは、ボードの削除方法を見ていきましょう。

手順としては、ボードをアーカイブした後、削除をするという流れです。

  • 手順1.ボードをアーカイブする
  • 手順2.ボードを削除する

手順1.ボードをアーカイブする

1. 削除するボードを表示する
2. 画面右上の「ボードメニューを表示」をクリックする

3. 表示されたボードメニューから「もっと見る」をクリックする

4. 表示されたもっと見るのメニューから「ボードをアーカイブ」をクリックする

5. 「アーカイブ」をクリックする

これで、ボードのアーカイブは完了です。

この時点では、検索してボードをアーカイブから戻すことが可能です。

手順2.ボードを削除する

1. アーカイブ後の画面から「ボードを完全に削除」をクリックする

2. 表示されたポップアップから「削除」をクリックする

これで、ボードが完全に削除されました。

検索をしてもボードはヒットせず、元に戻すことはできません。

TrelloのiPhoneやiPadではボードのアーカイブまで

TrelloはiPhoneやiPadのアプリでも利用できます。

しかし、iPhoneやiPadではボードを削除することはできません。

iPhoneやiPadのアプリでできるのは、ボードのアーカイブまでです。

アプリでアーカイブまでを実行し、削除はPCのWebブラウザで行う必要があります。

※iPadのSafariはPC画面表示ですが、削除の項目が画面からはみ出てしまう(10.5インチの場合)ので、PCから削除操作を行った方が確実です。

iPhoneでボードをアーカイブする方法

1. Trelloアプリでボードを開き、画面右上の「…」をタップする(画像①)
2. 表示されたメニュー右上から「歯車マーク」をタップする(画像②)

4. 表示されたボードの設定を下にスクロールして、「ボードを閉じる」をタップする

これで、アプリからのボードアーカイブは完了です。

PCのブラウザから削除を行ってください。

iPadでボードをアーカイブする方法

1. Trelloアプリでボードを開き、画面右上の「…」をタップする(画像①)
2. 表示されたメニュー右上から「歯車マーク」をタップする(画像②)
3. 表示されたボードの設定を下にスクロールして、「ボードを閉じる」をタップする(画像③)

これで、アプリからのボードアーカイブは完了です。

PCのブラウザから削除を行ってください。

Tlelloのカードの削除はPCでもiPhone・iPadでも可能

ボードの削除はアプリから行うことはできませんが、カードの削除はiPhoneでもiPadでも行えます。

もちろんアーカイブも可能ですが、カードの場合はステップを踏まずに削除できます。

iPhoneでカードを削除する手順

1. アプリからボードを開き、削除するカードをタップする
2. 画面右上の「…」をタップする(画像①)
3. 画面下部の「カードを削除する」をタップする(画像②)

4. 削除の確認にて、「削除」をタップする

これで、iPhoneからのカードの削除は完了です。

iPadでカードを削除する手順

1. アプリからボードを開き、削除するカードをタップする
2. 画面右上の「…」をタップする(画像①)
3. メニュー下部の「カードを削除する」をタップする(画像②)

4. 削除の確認にて、「削除」をタップする

これで、iPadからのカード削除は完了です。

まとめ:Trelloのボードを削除するにはまずアーカイブが必要

Trelloで作成したボードを削除するには、まずアーカイブをして、次に削除をするというステップを踏みます。

すぐに削除できないのは、誤操作による削除を防ぐためです。

また、iPhoneやiPadではボードのアーカイブまでしかできないのも、同じ理由でしょう。

ボードに限らず、カードについても、基本的にはアーカイブしておくことで、後に必要な情報を失う事態を避けられます。

作成時に誤って作成してしまったボードについてのみ、削除するといったルールを作っておくことで、大切な過去データを消してしまわないようにしましょう。

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