Trelloのボードを削除する方法!アーカイブと削除の違いとは
この記事では、Trello(トレロ)のボードの削除方法について解説します。
また、その他のTrelloの使い方を確認したい場合は、トレロのおすすめの使い方を解説【個人やチームで使える高い自由度】の記事で解説しています。
目次
Trelloのボード削除前にアーカイブが必要
Trelloで作成したボードは、まずアーカイブをして削除するという、2つの操作が必要です。
Trelloでボードを削除するということは、ボード内にあるリストやカードも丸ごと消してしまうということですので、注意が必要です。
これが、削除前にアーカイブをするという手順がある理由ですが、アーカイブと削除では何が違うのでしょうか。
それは、アーカイブ段階ならばボードを復元できますが、削除をしたらボードを復元できないことです。
アーカイブは復元できる
Trelloでアーカイブしたボードは、後に復元できます。
例えば、プロジェクト単位でボードを作っていた場合、Trelloのボード数が増え続けます。
これは、作業効率を著しく下げてしまう原因です。
そこで、すでに完了したプロジェクトのボードや、今は見ることがないボードを、アーカイブすることで表示を消すのです。
アーカイブしたボードは、検索で見つけることができますし、いつでも復元できますので、混乱を避けるため、あるいはTrelloを整理するために有益な機能です。
削除したら復元できない
ボードを削除したら、二度と復元できません。
削除に関しては、本当に必要のないボードに対して行いましょう。
例えば、間違えて作ってしまったボードを削除するなどです。
アーカイブしても良いのですが、絶対に使わないと分かっているボードを残しておくのは気持ち悪いですよね。
無駄なデータは混乱の元にもなりますので、確実に削除しておきましょう。
Tlelloのボードの削除方法
ここからは、ボードの削除方法を見ていきましょう。
手順としては、ボードをアーカイブした後、削除をするという流れです。
- 手順1.ボードをアーカイブする
- 手順2.ボードを削除する
手順1.ボードをアーカイブする
1. 削除するボードを表示する
2. 画面右上の「ボードメニューを表示」をクリックする
3. 表示されたボードメニューから「もっと見る」をクリックする
4. 表示されたもっと見るのメニューから「ボードをアーカイブ」をクリックする
5. 「アーカイブ」をクリックする
これで、ボードのアーカイブは完了です。
この時点では、検索してボードをアーカイブから戻すことが可能です。
手順2.ボードを削除する
1. アーカイブ後の画面から「ボードを完全に削除」をクリックする
2. 表示されたポップアップから「削除」をクリックする
これで、ボードが完全に削除されました。
検索をしてもボードはヒットせず、元に戻すことはできません。
TrelloのiPhoneやiPadではボードのアーカイブまで
TrelloはiPhoneやiPadのアプリでも利用できます。
しかし、iPhoneやiPadではボードを削除することはできません。
iPhoneやiPadのアプリでできるのは、ボードのアーカイブまでです。
アプリでアーカイブまでを実行し、削除はPCのWebブラウザで行う必要があります。
※iPadのSafariはPC画面表示ですが、削除の項目が画面からはみ出てしまう(10.5インチの場合)ので、PCから削除操作を行った方が確実です。
iPhoneでボードをアーカイブする方法
1. Trelloアプリでボードを開き、画面右上の「…」をタップする(画像①)
2. 表示されたメニュー右上から「歯車マーク」をタップする(画像②)
4. 表示されたボードの設定を下にスクロールして、「ボードを閉じる」をタップする
これで、アプリからのボードアーカイブは完了です。
PCのブラウザから削除を行ってください。
iPadでボードをアーカイブする方法
1. Trelloアプリでボードを開き、画面右上の「…」をタップする(画像①)
2. 表示されたメニュー右上から「歯車マーク」をタップする(画像②)
3. 表示されたボードの設定を下にスクロールして、「ボードを閉じる」をタップする(画像③)
これで、アプリからのボードアーカイブは完了です。
PCのブラウザから削除を行ってください。
Tlelloのカードの削除はPCでもiPhone・iPadでも可能
ボードの削除はアプリから行うことはできませんが、カードの削除はiPhoneでもiPadでも行えます。
もちろんアーカイブも可能ですが、カードの場合はステップを踏まずに削除できます。
iPhoneでカードを削除する手順
1. アプリからボードを開き、削除するカードをタップする
2. 画面右上の「…」をタップする(画像①)
3. 画面下部の「カードを削除する」をタップする(画像②)
4. 削除の確認にて、「削除」をタップする
これで、iPhoneからのカードの削除は完了です。
iPadでカードを削除する手順
1. アプリからボードを開き、削除するカードをタップする
2. 画面右上の「…」をタップする(画像①)
3. メニュー下部の「カードを削除する」をタップする(画像②)
4. 削除の確認にて、「削除」をタップする
これで、iPadからのカード削除は完了です。
まとめ:Trelloのボードを削除するにはまずアーカイブが必要
Trelloで作成したボードを削除するには、まずアーカイブをして、次に削除をするというステップを踏みます。
すぐに削除できないのは、誤操作による削除を防ぐためです。
また、iPhoneやiPadではボードのアーカイブまでしかできないのも、同じ理由でしょう。
ボードに限らず、カードについても、基本的にはアーカイブしておくことで、後に必要な情報を失う事態を避けられます。
作成時に誤って作成してしまったボードについてのみ、削除するといったルールを作っておくことで、大切な過去データを消してしまわないようにしましょう。