コストリダクションで無駄を削減!特徴と具体的な手法をチェックしよう!

事業を円滑に進めていくためには、無駄な要素を削減する作業が欠かせません。
しかし、無計画で根拠のないコスト削減は、逆に企業にマイナスな結果を引き起こす可能性があります。
そこでおすすめされるのが、「コストリダクション」という手法です。
コストリダクションを理解することで、企業にとって不要なものを選別しやすくなるでしょう。
こちらではコストリダクションの基本的な意味や職場に取り入れる際のコツ、具体的な手法について解説していきます。
この機会にコストリダクションのメリットを把握し、利益を出すための仕組みを自社に導入してみてはいかがでしょうか。
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目次
コストリダクションとは?
まずは、コストリダクションが持つ言葉の意味や内容をチェックしていきます。
企業の問題となる「コスト」に対してどのようなアプローチを行うのかを、基本的なポイントから確認してみましょう。
- CostとReductionを合わせた言葉
- 無駄なコストを削減するための取組
- 非効率な行動も見直す
CostとReductionを合わせた言葉
コストリダクションとは、英語の「Cost(費用)」と「Reduction(削減)」を合わせた言葉です。
由来となった単語通り「コスト削減」を意味し、日本ではコストカットなどと同じ場面で使われます。
日本ではコストカットが一般的な用語として使われますが、英語圏では基本的にコストリダクションが利用されているのです。
海外市場を視野に入れたグローバルな展開を検討しているのなら、コストリダクションという言葉に慣れておきましょう。
無駄なコストを削減するための取組
無駄なコスト(費用、時間など)を削減し、より企業にとって理想的な環境を作り出すための取り組みがコストリダクションです。
仕入れ時に無駄な費用が出ていないか、余っている在庫はないかなどを確認するのが基本的な手法となります。
事業を進めるにあたって必要な経費から、ありとあらゆる無駄を取り除くことがコストリダクションの目的です。
非効率な行動も見直す
金銭的な面だけでなく、事業における非効率な行動そのものを見直すことも、コストリダクションの役割になります
導入することで意味のない非合理的な作業が形骸化していないかをチェックした上で、さらなる効率化を図ることが可能です。
コストリダクションによる行動の見直しは、生産性の向上や従業員の意識の改善にもつながっていきます。
職場の問題を総合的に解決する可能性がある点は、コストリダクションならではのメリットになるでしょう。
コストリダクションの特徴
コストリダクションならではの特徴を把握することで、その魅力がより理解しやすくなります。
スムーズなコスト削減を実施するためにも、コストリダクションが持つ独自の特徴には注目しておきましょう。
- 企画段階からコスト削減に注目するのが基本
- 「原価企画」から考えるのがポイント
企画段階からコスト削減に注目するのが基本
コストリダクションは、事業の企画段階からコスト削減に必要な要素をチェックしていくのが特徴となります。
そのため原材料、製造工程にかかる費用、製品の仕様などを細かく点検し、削減できる部分を事前に把握することが基本となるのです。
プロジェクトが開始してからではなく、あらかじめ削減できるコストを解決しておける点がコストリダクションのメリット。
その後の工程ではコストに悩まされる機会が減るので、目の前の業務に集中することができるでしょう。
「原価企画」から考えるのがポイント
コストリダクションによるコスト削減を実行する際には、「原価企画」から考えていくことがポイントになります。
原価企画とは、事前に目標利益を決めてから市場で販売する価格を決定し、そこから原価として許容できる数値(許容原価)を導き出す手法です。
この原価企画によって設定された許容原価を参考にして、コスト削減の目標を定めるのがコストリダクションの特徴となります。
許容原価を考えずにコスト削減を進めると、指針となる数値がわからずに困る可能性も考えられるでしょう。
確実なコスト削減につなげていくためにも、コストリダクションと原価企画はセットで把握することが推奨されます。
参考:https://www.keieisoudan.com/cost/cost1-3.html
コストダウンやコストコントロールとの違い
コストリダクションと似た意味を持つ言葉として、「コストダウン」や「コストコントロール」が挙げられます。
それぞれの言葉の違いを把握することで、よりコストリダクションの輪郭がわかりやすくなるでしょう。
特に社内でそれぞれの言葉が同じ意味で使われている場合には、以下を参考に区別していくことがおすすめです。
- コストダウンとは?
- コストコントロールとは?
- 社内で言葉の意味を統一することが肝心
コストダウンとは?
コスト削減という意味で使われることが多い「コストダウン」ですが、こちらは和製英語であるため場所によっては意味が通じない可能性があります。
海外の企業とやりとりをする際などは、コストダウンという表現よりもコストリダクションの方が伝わりやすくなるでしょう。
また、コストダウンの中には賃金の削減やリストラといった社員に負担を強いる手法も含まれます。
原価を見直したり計画段階から削減対象を定めたりするコストリダクションとは、違った方向性が見られることも多いでしょう。
コストコントロールとは?
「コストコントロール」とは日本語で原価管理とも言われ、製造段階で原価低減を目指す活動を指します。
コストを下げつつ品質を維持、もしくは上昇させることを目指すのが基本的な目標となり、そのために不要なコストの削減や作業の効率化を図るのが特徴です。
生産現場をコントロールしながらコスト削減を行うため、コストリダクションとは担当する位置が違ってきます。
社内で言葉の意味を統一することが肝心
コストリダクションもコストダウンもコストコントロールも、コスト削減という目的は同じです。
だからこそ混同しやすくなるため、社内で言葉の意味を統一する機会を作ることがおすすめされます。
コストリダクションの意味を確認することで、従業員にその重要性を理解してもらいやすくなるでしょう。
そもそもコストリダクションという言葉を知らない人に紹介する意味でも、その意味の統一はぜひ実施して見てください。
コストリダクションのコツ
コストリダクションを企業に導入する際には、いくつかのコツをチェックしておくことが望ましいです。
スムーズにコスト削減という結果に結びつけられるように、以下のコツをチェックしておきましょう。
- 社内全体でコストに対する意識を共有する
- コストリダクションによる目標を明確にする
- 従業員に我慢を強いるような方法はNG
社内全体でコストに対する意識を共有する
コストリダクションを成功させるには、まずコストに対する意識を社内全体で共有することが必要です。
ときにはコスト削減のために従業員の協力が求められることもあります。
そういったときにコストの重要性が伝わっていないと、理解を得るまでに時間がかかる可能性もあるのです。
コストリダクションを進める前に、現在の事業にどれくらいのコストがかかっているのか、その削減によってどのようなメリットがあるのかを共有する機会を作りましょう。
コストリダクションによる社内目標を明確にする
コストリダクションによって獲得したい社内目標を明確にすることも、実際に導入する際のコツになります。
目標が明確になれば具体的に何を削減すべきなのか、どれくらいコストカットすべきなのかがわかってくるでしょう。
目標が曖昧なままでは、コストリダクションによる効果を実感したり、結果をその後に反映させていくことが難しくなります。
コスト削減の目標を話し合って明確化することは初歩的なステップです。
必ずチェックしておきましょう。
従業員に我慢を強いるような方法はNG
コストリダクションを意識しすぎることで、従業員に我慢を強いるような方法を採用することは避けなければなりません。
コストリダクションはあくまで無駄を削減する手段であるため、必要なものを切り詰めることは推奨されないのです。
人件費など従業員に直結するコストを削減することは、大きな成果が出るように見えて、将来的な負担を抱える結果となります。
また、コストカットの視点から見ると不必要に見える作業も、現場の従業員にとっては重要な業務であるケースも考えられるのがポイント。
コストリダクションを進める際には一方的に削減を決定するのではなく、従業員の意見も含めた多角的な視点を持つようにしましょう。
コストリダクションの具体的な手法
コストリダクションの基本を把握できたなら、続いて具体的な手法について確認していきます。
実際に事業に導入する際の流れに迷ったときは、以下を参考にしてみることがおすすめです。
- コストの種類を把握する
- 削減対象となるコストを決める
- コストリダクションの目標を定める
コストの種類を把握する
コストリダクションを進める際には、まず自社に関係しているコストの種類の把握から始めます。
コストの種類を把握しなければ、どのコストに関して、どの部署、どの担当者にコストリダクションを実施してもらうのかが分かりません。
削減対象となるコストを決める
コストの種類を把握したあとは、削減対象となるコストを決定します。
もっとも無駄になっているコストや、削減しやすいポイントを明確なターゲットにすることで、スムーズなコストリダクションが進められるでしょう。
単純に費用が高い種類だけでなく、最近少しずつコストが上がっているものも削減の対象とすることがポイント。
事前にコストが膨らむ可能性を排除することも、コストリダクションにおいては必要な作業になります。
コストリダクションの目標を定める
最終的な成果につなげていくためにも、コストリダクションの具体的な目標を定めることも大切な手順のひとつです。
上記で紹介した原価企画などを参考に削減目標の決定と共有を社内で行って、目指すべきポイントを関係者全員で把握することを意識しましょう。
コストリダクションの目標には「いつまでに」という期間と、「どれくらい」という数値を取り入れるのがコツです。
誰でも簡単にコストリダクションの具体的な目標を把握できるように、可能な限りわかりやすい形でまとめてみましょう。
まとめ:コストリダクションは会社のシェイプアップにつながる!
コストリダクションは企業についた無駄な肉を燃焼させる、シェイプアップにつなげられます。
特に企画段階から見直せる無駄なコストに心当たりがあるのなら、コストリダクションを積極的に実施していくことがおすすめです。
コストリダクションを一度取り入れることができれば、その後も無駄なコストに対しての改善と予防を進めていくことができます。
将来的なメリットはさらに大きくなるので、この機会にコストカットよりもさらに具体的なコストリダクションの導入に踏み切ってみてはいかがでしょうか。