チャットワークに招待するには?3つの方法を画像付きで解説

チャットワークのアカウントに招待する3つの方法を紹介します。

  • チャットワークを利用していない方を招待する方法
  • チャットワークを利用している方を招待する方法
  • グループチャットに招待する方法

チャットワークに招待する場合、設定ミスなどによってコンタクト検索で相手が見つからないことがあるので、その原因についても解説しています。

チャットワークのコンタクトとは?

チャットワークのコンタクトとは、チャットワークのアカウントとつながることをいいます。

コンタクトでつながると、1対1でダイレクトチャットを行うことができるようになります。

LINEやFacebookなどチャット機能を使っている場合には、チャットワークも簡単に使いこなせるようになるはずです。

チャットワークを利用していない方を招待する方法

チャットワークを利用していない方を招待する2つの方法を紹介します。

  • 個別に招待する方法
  • 一括に招待する方法

個別に招待する方法

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」をクリックします。

個別に招待する方法1

2.「メールで招待」からメールアドレスを入力します。相手にメッセージを送る場合には、メッセージ(任意)に追加します。

個別に招待する方法2

3.画面下の「招待メールを送信」をクリックします。

個別に招待する方法3

一括に招待する方法

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」を押します。

一括に招待する方法1

2.「メールで招待」の「招待するメールアドレスを追加」をクリックします。

一括に招待する方法2

3.メールアドレスを改行区切りで複数入力します。相手にメッセージを送る場合には、メッセージ(任意)に追加します。

一括に招待する方法3

4.画面下の「招待メールを送信」をクリックします。

一括に招待する方法4

チャットワークを利用している方を招待する方法

チャットワークを利用している方を招待する4つの方法を紹介します。

  • 名前を使ってコンタクトを追加
  • チャットワークIDを使ってコンタクトを追加
  • メールアドレスを使ってコンタクトを追加
  • グループチャットからコンタクトを追加

名前を使ってコンタクトを追加

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」をクリックします。

名前を使ってコンタクトを追加1

2.「ユーザーを検索」から名前を入力して検索ボタンをクリックします。

名前を使ってコンタクトを追加2

3.ユーザーが表示されるので、「コンタクトに追加」をクリックします。

名前を使ってコンタクトを追加3

4.承認依頼にメッセージ(任意)を追加して「送信」をクリックします。

名前を使ってコンタクトを追加4

5.「OK」をクリックして完了です。

名前を使ってコンタクトを追加5

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」をクリックします。

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加1

2.「ユーザーを検索」から「チャットワークID」を入力して検索ボタンをクリックします。

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加2

3.ユーザーが表示されるので、「コンタクトに追加」をクリックします。

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加3

4.承認依頼にメッセージ(任意)を追加して「送信」をクリックします。

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加4

5.「OK」をクリックして完了です。

チャットワークIDを使ってコンタクトを追加5

メールアドレスを使ってコンタクトを追加

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」をクリックします。

メールアドレスを使ってコンタクトを追加1

2.「ユーザーを検索」から「メールアドレス」を入力して検索ボタンをクリックします。

メールアドレスを使ってコンタクトを追加2

3.ユーザーが表示されるので、「コンタクトに追加」をクリックします。

メールアドレスを使ってコンタクトを追加3

4.承認依頼にメッセージ(任意)を追加して「送信」をクリックします。

メールアドレスを使ってコンタクトを追加4

5.「OK」をクリックして完了です。

メールアドレスを使ってコンタクトを追加5

グループチャットからコンタクトを追加

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」の「コンタクト管理」をクリックします。

グループチャットからコンタクトを追加1

2.「未追加」からユーザー一覧が表示されるので、追加するユーザーの「コンタクトを追加」をクリックします。

グループチャットからコンタクトを追加2

グループチャットに招待する方法

1.チャットワーク画面右上の「+マーク(赤枠)」の「グループチャットを新規作成」をクリックします。

2.コンタクト追加済みのユーザーは、➀をチェック。コンタクト追加していないユーザーは、➁の招待リンクから招待できます。

グループチャットに招待する方法2

コンタクトを追加の承認方法

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」をクリックします。

コンタクトを追加の承認方法1

2.「未承認」からユーザーが表示されるので、追加するユーザーの「承認する」をクリックします。

コンタクトを追加の承認方法2

3.ユーザー「山田花子」が追加されています。

コンタクトを追加の承認方法3

コンタクトの承認を拒否する場合

1.チャットワーク画面右上の「人に+マーク(赤枠)」をクリックします。

2.「未承認」からユーザーが表示されるので、拒否するユーザーの「拒否する」をクリックします。

「プロフィール」⇒「プロフィールを編集」⇒「コンタクト検索の対象にする」を許可している場合には、知らない人からコンタクトの申請が来ることがあります。その場合にはチェックを外して置くと良いですね。

コンタクト検索に表示されない原因

コンタクト検索で相手が見つからない場合には、以下の5つが考えられます。

  • コンタクトの上限を超えている
  • 表示名の誤り
  • 表示名がコンタクト検索の対象外に設定
  • チャットワークID未設定
  • コンタクトに追加されている

コンタクトの上限を超えている

コンタクト検索結果表示の上限100件、それ以降は検索結果に表示されません。

フルネーム、チャットワークID、メールアドレスで検索してください。

表示名の誤り

相手の名前が間違っている、入力した情報が間違っている場合、表示されないことがあります。

また、同姓同名の名前の場合には相手がわからないことがあるので、チャットワークIDまたはメールアドレスで検索を行って下さい。

表示名がコンタクト検索の対象外に設定

チャットワーク画面右上の「アイコン」⇒「プロフィール」⇒「プロフィールを編集」⇒「コンタクト検索の対象にする」にチェックしていない可能性があります。

相手の方に「コンタクト検索の対象にする」をチェックを入れてもらうか必要があります。

チャットワークID未設定

チャットワーク画面右上の「アイコン」⇒「プロフィール」⇒「プロフィールを編集」⇒「Chatwork ID」が設定されていない可能性があります。

相手の方に「Chatwork ID」を設定してもらう必要があります。

コンタクト追加されている

コンタクト追加済みの場合には、コンタクトの検索に表示されません。

まとめ:チャットワークの招待の使い方は簡単

チャットワークを利用していなくても、チャットワークを利用していても簡単に招待することができます。

コンタクトの申請方法がわからない方でも画像を参考にすることで招待できるはずです。

また、コンタクト検索に表示されない場合は、入力や設定ミスなどの原因が考えられます。

チャットワークのアカウントは無料で、簡単に使うことができるので作成してみてください。